BIENVENUE SUR LA PAGE DE LA COMMISSION GROUPEMENTS PROFESSIONNELS

Vous trouverez ici la liste des groupements et de leurs sites

Vous trouverez ici la présentation de la commission

Et ci-dessous le détail des services réservés aux groupes pros chartés.

Principaux services aux
groupements professionnels

• Recherche dans l'annuaire électronique de Centraliens suivant différents critères (extraction manuelle, affichage écran, ce service est limité à la simple consultation avec dispositif anti téléchargement)
• Extraction autonome d'une liste de Centraliens Paris pour le groupement correspondant à des critères de tri propres au groupement et validés par AECP
  • L'extraction se présente sous la forme d'un fichier csv
  • Pour qu'une extraction puisse être lancée directement par le ou les responsables désignés du groupement sans intervention du support AECP il faut
    • tester l'extraction avec le support AECP pour éviter les sentiments de spam (ciblage dans le périmètre du groupement professionnel, comptage raisonnable)
    • enregistrer l'extraction comme autonome pour le groupement
  • Le demandeur (habilité par le groupement) s'engage à ne pas communiquer cette liste à des tiers et à l'utiliser exclusivement pour le groupement.
  • Cette liste peut être utilisée, pour l'envoi d'un mailing AECP
• Extraction exceptionnelle plus large d'une liste de prospect
  • traitée au cas par cas par le support AECP avec le groupement
    • comptage ciblage et validation par AECP
    • la liste sert exclusivement à l'envoi d'un mailing AECP et n'est pas communiquée au groupement
• Mailing partant du serveur AECP avec une adresse "président du groupement X (ou groupement X) @centraliens.net" vers une liste transmise à support AECP et validée si nécessaire (cf ci-avant) [Contact Mme Marie Havet, tél: 01 56 43 68 03, webmestre@centraliens.net]
• Inscription à un groupement lors du paiement de la cotisation AECP avec possibilité de paiement associé en ligne de la cotisation au groupement. (Procédure vivement conseillée pour sa simplicité et fiabilité) . Autre possibilité la création d'une "pseudo manif" avec un libellé du genre "cotisation au groupement X pour l'année 2008" afin de permettre l'enregistrement et le paiement en ligne de membres du groupement. (Rappel : pour les Centraliens Paris, ils doivent également payer leur cotisations AECP). Si des cotisations différenciées existent plusieurs "pseudo manifs" peuvent être ouvertes.
• Relation avec l'École pour favoriser la venue d'élèves à des manifestations
• Organisation d'opérations croisées Promos/ Groupements Professionnels/ Groupement Régionaux pour faciliter le tissage de relation

Communication

• SITE internet [M. Philippe Alliaume, tel: 01 56 43 68 00, delegue@centraliens.net, pour conseil et redirection vers relais dans les groupements professionnels ayant des best practices dans ce domaine]

  • Création par AECP d'une page minimum de présentation du groupement avec un " poster du groupement "
  • Hébergement gratuit d'un site de présentation du groupement sur centraliens.net (respectant la charte graphique) et maintenance à distance autonome par un responsable du groupement professionnel (remarque: si le site du groupement n'est pas mis à jour raisonnablement, il pourra être remplacé par le simple poster du groupement)
  • Aide à la création
    • conseil sur le choix et les lieux de téléchargement de logiciel de publication de site
    • deux modèles téléchargeables sur le site AECP pour les utilisateurs de Dreamweaver
    • aide du support AECP pour la création du site
    • possibilité de formation gratuite
  • Possibilité d'héberger
  • un forum (exemple forum sur les statuts)
    • gestion par le groupement (modération)
    • possibilité de plusieurs niveaux d'accès au forum (et de consultation de document) : les membres du groupement ou cercle plus petit comme le bureau
  • un blog -exemple-, (mise à disposition d'un outil unique de gestion)
  • un flux RSS
  • une application spécifique à un groupement professionnel avec outil de partage et d'accès aux bases contrôlées (table cotisations par exemple), également possibilité d'identification unique par SSO
  • NB les projets exigeant des ressources feront l'objet d'arbitrage par AECP et des priorités seront définies
• Autres aides à la communication du groupement professionnel
  [Contact Mme Virginie Heurtaux, tel: 01 56 43 68 16, virginie.heurtaux@centraliens.net]
  • pour une manifestation " labellisée " : information des médias, aide à la parution d'article...
  • information dans Centrale-liens (pour faire paraître une information il faut envoyer le texte -3 lignes maximum- à virginie.heurtaux@centraliens.net avant le dernier mercredi du mois, le Centrale-Liens partant le dernier jeudi du mois, sauf modification quand ce dernier tombe au milieu d'une période de vacances)
  • dossier dans la revue Centraliens
  • conception & impression d'invitations,
  • mailings (cf. service mailing dans la première rubrique ci-avant)
• Relations avec l'École [Contact Philippe.Alliaume, tel: 01 56 43 68 00, delegue@centraliens.net]
  • mise en relation avec des professeurs/chercheurs de l'École
  • présentation aux élèves des groupements lors de la remise des diplômes ou autres manifestations

Organisation de manifestation ou réunion au

8 rue Jean Goujon à Paris

• Les groupes professionnels doivent avoir signé la charte pour accéder aux services de l'AECP du 8 rue Jean Goujon décrits ci-après
  • Réservation en ligne de salons modulables
    
    (voir caractéristiques) par tranche de deux heures de 8h à 24h [Contact Mme Elisabeth GONZALES, tél: 01 56 43 68 04, reservation@centraliens.net]
  • Prestations payantes de petits déjeuners rafraîchissements, cocktails plateaux repas
  • Mise à disposition gratuite d'un bureau de passage au 4ième 8 rue Jean Goujon, avec téléphone et connexion internet par câble ou WIFI pour une activité en rapport avec un groupement professionnel, travail individuel ou réunion à deux ou trois; (vérifier la disponibilité avant de venir).
• Ces services ont des coûts qui sont facturés par NMC (Nouvelle Maison des Centraliens qui reprend toute l'activité commerciale) comme décrit dans la note "Accès aux salons AECP et Tarification"
• Pour le premier semestre 2008 les règles concernant les groupes professionnels sont les suivantes:
  • Gratuité de la mise en place pour
    • toute activité non lucrative d'un groupement
    • les activités de Think Tanks (validés par le bureau et/ou la commission Groupements Professionnels)
  • Pour une manifestation, sur la facture NMC adressée au groupement professionnel (cf. Accès aux salons AECP et Tarification), figurent:
    • les coûts de mise en place (pour contrôle et suivis, mais déduits de la facture)
    • les coûts de la prestation (repas, plateaux repas...)
• Pour mémoire d'autres prestations sont proposées par Accor au 8 rue Jean Goujon
  • Réservation hôtel
  • Restaurant de l'hôtel
  • Bar de l'hôtel et salon-café du rez-de-chaussée
  • Parking sous-terrain de l'hôtel, accès assez difficile (peu de places donc à réserver aux animateurs et intervenants de manifestation)
  • Pour information location du Press Club au 2ième étage- la journée : X €, la demi-journée Y€ et la soirée Z€

• Inscription en ligne pour une manifestation se tenant rue Jean Goujon ou ailleurs, pour des Centraliens ou des non Centraliens, avec
  • possibilité de paiement en ligne par CB pour tout le monde

• possibilité de prix différenciés en ouvrant plusieurs manifestations (même jour, même libellé, avec des prix différents)
• prise en charge des frais bancaires par AECP
• Gestion en ligne des inscrits à la manifestation (par celui qui a créé en ligne la manifestation)

• Reroutage des mails reçus à une adresse "groupementX@centraliens.net" vers plusieurs personnes en parallèle
• Tenue de comptabilité
• Information financière du groupement :
  • consultation en ligne sur le site de la banque, du compte bancaire du groupement (s'il existe)
  • consultation en ligne des flux financiers générés par les paiements en ligne pour des manifestations
  • possibilité de recevoir par mail des extraits des mouvements du compte du groupement
• Service de chéquier sur demande (mais les règles d'utilisation sont contraignantes -double signature par exemple-, le fonctionnement par virement pour remboursement de frais est très rapide et plus souple)
• Assurance des manifestations et voyages par le pool AECP (notamment responsabilité civile de l'animateur ou l'organisateur de voyage)